Este vídeo explica el funcionamiento de la aplicación R&R para la reserva de materiales y espacios audiovisuales de la Facultad.
La entrega y recogida física de los materiales reservados se realiza en la planta 0, en Mailegua.
El acceso a R&R se realiza a través del enlace situado en el apartado “instalaciones y servicios” de la web de la Facultad.
Para acceder desde fuera de la Universidad se requiere una conexión de tipo VPN, como se explica en detalle en la direccion:
www.ehu.eus/vpn
Para entrar a la aplicación es necesario utilizar el nombre de usuario y contraseña LDAP,
empleado también para el acceso a otros servicios de gestión académica en la Universidad del País Vasco.
Para seleccionar el idioma hay que pulsar en la esquina superior derecha el apartado "Mi información",
a continuación, "idioma predeterminado". Se elige el idioma y se pulsa "Actualizar".
Dentro de la aplicación, la opción “Buscar” permite localizar los recursos audiovisuales disponibles para préstamo,
como cámaras de vídeo, micrófonos o auriculares.
Así mismo, permite reservar espacios o puestos de trabajo en algunos laboratorios.
Una vez seleccionado el recurso para préstamo, se introduce una fecha y se pulsa “buscar” en la parte inferior.
Esta acción genera una tabla con columnas y filas en colores.
Las columnas en blanco indican en qué momentos permanece abierto Mailegua y las grises cuándo está cerrado.
Los colores en las filas indican las situaciones de las reservas, según explica la leyenda que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Comprobada la disponibilidad, y elegida la fecha y la hora de reserva, aparece un menú con tres apartados.
En el primero, “descripción,” se deben introducir un teléfono de contacto y la identidad del docente que autorizará el préstamo.
Se deben indicar también la fecha y hora de recogida y devolución del material, que deberán ser rigurosamente respetadas.
De no ser así, la aplicación se encargaría de advertir del retraso vía correo electrónico,
dando lugar a las penalizaciones correspondientes.
En el apartado “objetos relacionados” es posible reservar materiales adicionales.
Por ejemplo, si se reserva una cámara de vídeo es probable que se requieran también auriculares o pértigas, entre otros.
Para visualizar qué materiales adicionales están libres en el horario elegido,
basta con pasar el cursor del ratón por el recuadro naranja señalizado con un asterisco.
Se debe comprobar la disponibilidad de los elementos adicionales por separado,
ya que si uno de estos no está libre, la aplicación rechaza la reserva en su conjunto.
En el caso de las tarjetas de memoria P2, se recomienda no reservar éstas en forma de objeto relacionado,
para poder tenerlas en préstamo hasta 24 horas más después de la entrega de la cámara para descargar la grabación.
Las personas usuarias tienen también a su disposición una opción de “reserva recurrente”, para reservar en una misma franja horaria
todos los días o un día concreto de la semana en un periodo de tiempo determinado.
Antes de finalizar la reserva, es necesario aceptar las condiciones recogidas en el protocolo vigente.
También es necesario volver a introducir la contraseña LDAP.
La reserva aparece en color amarillo con franjas blancas indicando que,
para hacerse efectiva, debe ser previamente avalada por el profesor o la profesora.
El alumnado debe contactar con el docente para que autorice la petición dentro de un plazo de 72 horas.
En el apartado “Mis reservas”, se puede consultar el estado de esta autorización, así como acceder al historial de peticiones.
Una vez autorizada la reserva, el proceso de solicitud finaliza.
Cabe recordar que si por cualquier motivo una reserva ya autorizada se modifica en algún aspecto,
ésta pasará a considerarse como nueva y, por tanto, deberá ser nuevamente autorizada.
Gracias por tu atención.